Das professionelle Besuchermanagementsystem


Die Anmelde-App vistaya, eine Tablet-Applikation der fme AG, ist eine einfache, moderne und komfortable Lösung für Ihr Besuchermanagement. Planung, Koordination und Übersicht Ihrer Besucher – vistaya sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Wir bieten Ihnen ein Rundumpaket mit neuen Features, Updates, Wartung und Service.

 

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Das Produkt

An Ihrem Empfang entstehen häufig lange Warteschlangen? Sie wünschen sich Informationen über alle im Haus befindlichen Besucher?
Dann ist vistaya die richtige Lösung!

Ihre Besucher melden sich einfach selbst mit der App auf einem am Empfang installierten Tablet an, machen ein Foto und erhalten automatisch ausgedruckt Ihren Besucherausweis.

Beim Check-In eines Besuchers wird ein QR-Code generiert, mit dem sich jeder Besucher eindeutig identifizieren lässt. Der QR-Code wird später für den schnellen und unkomplizierten Check-Out genutzt.

Die Besucherausweise sind wiederverwendbar, so dass Besucher, die häufig bei Ihnen sind, sich noch schneller registrieren.

Lassen Sie sich von den zahlreichen Vorteilen des Besuchermanagementsystems überzeugen und präsentieren Sie Ihr Unternehmen mit vistaya modern und innovativ nach außen, denn – wie es im Volksmund heißt – für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance. Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt persönlich vor. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Vorteile

  • Zeit- und Geldersparnis durch Entlastung des Empfangs
  • Übersicht über die sich im Haus befindlichen Besucher
  • Branding Ihrer Firma auf der Karte
  • Verkürzte Wartezeiten für Ihre Besucher
  • Innovative Lösung schafft positives Image
  • Datenschutzrechtliche Absicherung

Features

  • Automatischer Ausdruck eines personalisierten Besucherausweises
  • Schnelles An- und Abmelden über QR-Code
  • Wiederverwendbarkeit der Karte beim nächsten Besuch
  • Digitale Datenspeicherung ermöglicht einfache Auswertungen
  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Designanpassungen an Ihr Unternehmen möglich
  • Deutsche sowie englische Benutzeroberfläche
  • Gesonderte Administrationsoberfläche für Feinabstimmungen

Nehmen Sie Kontakt auf!

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Kundenmeinungen

»Unsere Besucher sind begeistert wie modern Perschmann auch im Bereich Besuchermanagement ist. vistaya ist selbsterklärend und jeder kommt problemlos mit der Anmelde-App zurecht. Die Karten werden nach dem Auschecken auch gern mitgenommen, um sie in der eigenen Firma zu zeigen… Alles in allem: Ein wirklich tolles System, um Kunden und Partner bei Perschmann anzumelden. « 

Cornelia Ruß, Front Desk Managerin, Perschmann Braunschweig

»Vistaya hat unser Besuchermanagement auf ein neues, sehr professionelles Level gehoben. Unsere Besucher sind bereits bei der Anmeldung positiv überrascht. Alles in allem ein perfektes System um unsere Ausrichtung als High-Quality-Dienstleister der Branche bereits bei der Begrüßung in unserem Gebäude zu unterstreichen.« 

Sebastian Höper, Vertriebsleiter, TraffiC Print · Online · Solutions GmbH

»Dank vistaya präsentieren wir uns schon beim Empfang als innovatives und digitalisiertes Unternehmen. Durch einen reibungslosen Anmeldeprozess an unseren Eingängen sorgt das System für eine Entlastung des Empfangspersonals und verkürzte Wartezeiten für unsere Besucher. Die individuellen Designanpassungen der Benutzeroberfläche und der Besucherkarten erlauben eine nahtlose Integration von vistaya in unser Erscheinungsbild.« 

Jörg Löhne, Martin Braun Backmittel und Essenzen KG

Startseite des Besuchermanagement-Systems

Auf der Landingpage wählen die Besucher zwischen verschiedenen Aktionen aus. Die Benutzeroberfläche kann auf Wunsch auch auf Englisch angezeigt werden. Individuelle Farbanpassungen sind möglich.

Registriermaske für Ihre Besucher

Die Besucher werden anhand einer klar strukturierten Eingabemaske aufgefordert, ihre Daten einzugeben und ein Profilbild hinzufügen. Ihr Unternehmen bestimmt, welche Daten abgefragt werden und welche Felder als Pflichtfelder gekennzeichnet sind.

Intuitive Administationsoberfläche

vistaya verfügt über eine passwortgeschützte, gesonderte Administrationsoberfläche für Feinabstimmungen. Eine Übersicht der aktuell angemeldeten Besucher ist einsehbar sowie diverse Layout-Einstellungen möglich. Auch die Datenbankanbindung lässt sich über diese Oberfläche bedienen.

Personalisierter Besucherausweis

Besucher erhalten einen automatisch ausgedruckten personalisierten Ausweis mit den wichtigsten Informationen, einem Profilbild sowie einem QR-Code.  Die Karte ist selbstverständlich in Ihrem Corporate Design gebrandet.